Задачи
Сервис помогает пользователям создавать, отслеживать и обсуждать задачи в отдельных чатах, с возможностью применения фильтров по исполнителям, датам и статусам.
Оглавление
Вы можете поделиться инструкцией по определенному функционалу. Нажмите ПКМ по необходимому блоку в оглавлении и нажмите «скопировать ссылку». Переход осуществиться к выбранному блоку.
Создание задачи
Перед вами представлен сервис «Задачи».
Отсюда можно контролировать процессы выполнения поставленных задач и создавать новые.
Есть два варианта создания задачи: непосредственно через окно сервиса задачи и через сообщение в мессенджере.
Отсюда можно контролировать процессы выполнения поставленных задач и создавать новые.
Есть два варианта создания задачи: непосредственно через окно сервиса задачи и через сообщение в мессенджере.
Можно быстро создать задачу из сообщения в мессенджере.
Просто выберите необходимое сообщение и нажмите по нему ПКМ и в выпадающем списке выберите пункт «Создать задачу».
Просто выберите необходимое сообщение и нажмите по нему ПКМ и в выпадающем списке выберите пункт «Создать задачу».
Перед вами окно создание задачи:
Название - придумайте название для задачи;
Исполнитель - выберите кому вы хотите назначить эту задачу;
Дедлайн - поставьте до какого времени необходимо выполнить поставленную задачу;
Выберите приоритет - обозначьте важность поставленной задачи;
Флаг - фильтры для ориентирования по задачам;
Теги - фильтры для ориентирования по задачам (например, #отчет, #документы).
Название - придумайте название для задачи;
Исполнитель - выберите кому вы хотите назначить эту задачу;
Дедлайн - поставьте до какого времени необходимо выполнить поставленную задачу;
Выберите приоритет - обозначьте важность поставленной задачи;
Флаг - фильтры для ориентирования по задачам;
Теги - фильтры для ориентирования по задачам (например, #отчет, #документы).
Процесс исполнения задачи
На главном экране задач, вы можете отслеживать процесс исполнения поставленных вам или поставленных вами задач.
Существует 5 стадий выполнения задачи:
«Сделать» - данный статус задачи устанавливается по умолчанию, когда задача только приходит на исполнение;
«В работе» - данный статус ставит исполнитель, который ознакомился с задачей и приступил к ее выполнению;
«Готово» - данный статус говорит о том, что задача выполнена и можно посмотреть ее выполнение;
«Отклонено» - данный статус говорит о том, что исполнитель отклонил выполнение данной задачи;
«Закрыто» - данный статус ставится когда задача выполнена и проверена. После этого статуса задача попадает в раздел «Закрытые».
Существует 5 стадий выполнения задачи:
«Сделать» - данный статус задачи устанавливается по умолчанию, когда задача только приходит на исполнение;
«В работе» - данный статус ставит исполнитель, который ознакомился с задачей и приступил к ее выполнению;
«Готово» - данный статус говорит о том, что задача выполнена и можно посмотреть ее выполнение;
«Отклонено» - данный статус говорит о том, что исполнитель отклонил выполнение данной задачи;
«Закрыто» - данный статус ставится когда задача выполнена и проверена. После этого статуса задача попадает в раздел «Закрытые».
Работа с фильтрами
Чтобы с легкость ориентироваться в задачах в «Среде» существуют фильтры.
В левом столбце расположены:
Флаги - флажки разного цвета, чтобы распределять задачи по цветовым категориям. Флаги устанавливаются и отображаются у каждого пользователя собственные.
Приоритет - помогает определить в какую очередь стоит выполнить поставленную задачу. Отображается у инициатора и исполнителя одинаково.
Теги - короткие наименование задачи или ассоциации начинающиеся с «#».
В верхнем ряду расположены фильтры, которые сортируют задачи по принципу назначения и даты.
В левом столбце расположены:
Флаги - флажки разного цвета, чтобы распределять задачи по цветовым категориям. Флаги устанавливаются и отображаются у каждого пользователя собственные.
Приоритет - помогает определить в какую очередь стоит выполнить поставленную задачу. Отображается у инициатора и исполнителя одинаково.
Теги - короткие наименование задачи или ассоциации начинающиеся с «#».
В верхнем ряду расположены фильтры, которые сортируют задачи по принципу назначения и даты.
Вы также можете создать собственный фильтр для верхней строки, чтобы быстро переходить к задачам.
Например, вам нужно посмотреть все поставленные задачи определенному исполнителю до какого-то определенного срока с высоким приоритетом.
Например, вам нужно посмотреть все поставленные задачи определенному исполнителю до какого-то определенного срока с высоким приоритетом.
Уведомления о задачах
«Среда» может напоминать вам о своевременном выполнении задач.
Рядом с датой дедлайна есть значок «колокольчика», если на него нажать, то откроется окно создания индивидуальных уведомлений. Вы можете установить столько уведомлений, сколько нужно. По умолчанию доступно 3 варианта уведомлений: «За неделю», «За день», «За час».
Уведомление придет вам от чат-бота «Задачи» непосредственно в мессенджер.
Рядом с датой дедлайна есть значок «колокольчика», если на него нажать, то откроется окно создания индивидуальных уведомлений. Вы можете установить столько уведомлений, сколько нужно. По умолчанию доступно 3 варианта уведомлений: «За неделю», «За день», «За час».
Уведомление придет вам от чат-бота «Задачи» непосредственно в мессенджер.
Если нажать на «Добавить еще вариант», то откроется окно, в котором можно задать точную дату и время напоминания.
Предыдущее
Файловое хранилище
Следующее
Оргструктура