Top.Mail.Ru
Задачи
Сервис помогает пользователям создавать, отслеживать и обсуждать задачи в отдельных чатах, с возможностью применения фильтров по исполнителям, датам и статусам.
Оглавление
Создание задачи
Перед вами представлен сервис "Задачи".

Отсюда можно контролировать процессы выполнения поставленных задач и создавать новые.

Есть два варианта создания задачи: непосредственно через окно сервиса задачи и через сообщение в мессенджере.

Можно быстро создать задачу из сообщения в мессенджере.

Просто выберите необходимое сообщение и нажмите по нему ПКМ и в выпадающем списке выберите пункт "Создать задачу".

Перед вами окно создание задачи:
Название - придумайте название для задачи;
Исполнитель - выберите кому вы хотите назначить эту задачу;
Дедлайн - поставьте до какого времени необходимо выполнить поставленную задачу;
Выберите приоритет - обозначьте важность поставленной задачи;
Флаг - фильтры для ориентирования по задачам;
Теги - фильтры для ориентирования по задачам (например, #отчет, #документы).


Процесс исполнения задачи
На главном экране задач, вы можете отслеживать процесс исполнения поставленных вам или поставленных вами задач.

Существует 5 стадий выполнения задачи:
"Сделать" - данный статус задачи устанавливается по умолчанию, когда задача только приходит на исполнение;
"В работе" - данный статус ставит исполнитель, который ознакомился с задачей и приступил к ее выполнению;
"Готово" - данный статус говорит о том, что задача выполнена и можно посмотреть ее выполнение;
"Отклонено" - данный статус говорит о том, что исполнитель отклонил выполнение данной задачи;
"Закрыто" - данный статус ставится когда задача выполнена и проверена. После этого статуса задача попадает в раздел "Закрытые".



Работа с фильтрами
Чтобы с легкость ориентироваться в задачах в ГКС существуют фильтры.

В левом столбце расположены:
Флаги - флажки разного цвета, чтобы распределять задачи по цветовым категориям. Флаги устанавливаются и отображаются у каждого пользователя собственные.
Приоритет - помогает определить в какую очередь стоит выполнить поставленную задачу. Отображается у инициатора и исполнителя одинаково.
Теги - короткие наименование задачи или ассоциации начинающиеся с "#".
В верхнем ряду расположены фильтры, которые сортируют задачи по принципу назначения и даты.

Вы также можете создать собственный фильтр для верхней строки, чтобы быстро переходить к задачам.

Например, вам нужно посмотреть все поставленные задачи определенному исполнителю до какого-то определенного срока с высоким приоритетом.


Уведомления о задачах
ГКС может напоминать вам о своевременном выполнении задач.

Рядом с датой дедлайна есть значок "колокольчика", если на него нажать, то откроется окно создания индивидуальных уведомлений. Вы можете установить столько уведомлений, сколько нужно. По умолчанию доступно 3 варианта уведомлений: "За неделю", "За день", "За час".

Уведомление придет вам от чат-бота "Задачи" непосредственно в мессенджер.

Если нажать на "Добавить еще варинат", то откроется окно, в котором можно задать точную дату и время напоминания.