Top.Mail.Ru
Файловое хранилище (облако)
Сервис, который позволяет хранить все файлы в едином хранилище и иметь к нему доступ из любого места, делиться файлами с коллегами и совместно их редактировать
Оглавление
Введение в использование "Облака"
При входе в сервис облака вам сначала открывается окно с личными файлами и папками.

В левой части отображается блок с информацией об общем размере вашего облака и том, сколько свободного места еще осталось.

Вы можете редактировать как полученные по почте, так и ранее сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации), не скачивая их к себе на компьютер и не устанавливая дополнительное программное обеспечение, а также создавать новые файлы прямо в облачном хранилище.

В левом меню доступны разделы:
• Быстрый доступ — это раздел с доступом к Избранному, Галерее всех фотографий и изображений с облака, совместным папкам и последним файлам (с которыми вы работали недавно).
• Личные папки — в этом разделе отображаются папки, которые вы создали и к которыми с вами поделились другие сотрудники.
• Общие папки — в этом разделе отображаются папки, доступ к которым вам предоставил администратор вашего ведомства. А также папки, которые вы сделали публичными.
• Из почты — в разделе вы найдете файлы из писем вашего почтового ящика.
• Корзина — раздел удаленных файлов и папок (удаляются из Корзины через две недели после
помещения в неё).

Сортировка и поиск
Вы можете быстро и удобно отсортировать файлы по их типу сразу с главного экрана, просто выберите необходимый тип файла.

Вы также можете отсортировать файлы: по размеру, по алфавиту и по дате изменения.

Чтобы найти необходимый документ воспользуйтесь функцией поиска, окно которого расположено в правом верхнем углу окна.

Редактирование файлов с помощью МойОфис
МойОфис интегрирован в ГКС, с его помощью можно редактировать файлы, таблицы и презентация прямо в приложении.

Откройте любой файл, затем нажмите кнопку «редактировать документ».

Если вы поделились документом с другим пользователем, вы сможете одновременно редактировать один и тот же файл.

Работа с файлами
Для того, чтобы загрузить файл в облако достаточно просто перетащить файл в окно облака или нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать необходимый файл.

Начнется загрузка файла.

В меню загрузки файлов для вас доступны следующие действия:
  1. Загрузить еще — чтобы добавить в очереди на загрузку другие файлы или папки;
  2. Свернуть — чтобы загрузка продолжалась в фоновом режиме;
  3. Закрыть — чтобы отменить загрузку;
  4. Поделиться- чтобы сразу создать ссылку на загружаемый файл, чтобы поделиться ей.

Поделиться файлами
Чтобы поделиться файлом наведите на него курсор и нажмите на значок «Цепочки», откроется меню настройки общего доступа к файлу.

Если «Цепочка» отображается зеленой — файл открыт для общего доступа, если же серой — файл не открыт для общего доступа или же доступ к нему был закрыт.

Чтобы поделиться файлом, для начала необходимо настроить критерии доступа:

Права пользователей по ссылке:
Просмотр — пользователь может просмотреть и скачать файл;
Редактирование — пользователь может просмотреть, скачать и отредактировать файл;
Скачивание — Пользователь может только скачать файл.

Файл доступен по ссылке:
Для всех пользователей — файл доступен для всех пользователей в интернете;
Для пользователей домена «…» — файл доступен для пользователей в рамках вашего домена;
Никому — файл не будет доступен никому.

В блоке «Дополнительные настройки» можно задать следующие параметры:
Срок действия доступа: час, день, неделя, месяц, 3 месяца, полгода, год. Если хотите, чтобы доступ к файлу был всегда, то оставьте пункт «Всегда».

Скачивание: доступно, если до этого вы поставили в правах пользователей по ссылке пункт «Скачивание». Можно выбрать скачивание файла без ограничений, либо с ограничениями и затем выбрать количество скачиваний.
Закрыть доступ к файлу
Чтобы закрыть доступ к файлу наведите на него курсор и нажмите на значок «Цепочки», откроется меню настройки общего доступа к файлу.

В открывшемся окне ограничьте доступ к файлу через пункт «Никому» в поле «Файл доступен по ссылке», либо по кнопке «Закрыть доступ» в нижней левой части окна.

В следующем окне подтвердите закрытие доступа к файлу.

Доступ к файлу будет закрыт для всех пользователей.

Восстановление доступа к файлу
Удаленные файлы перемещаются в папку «Корзина» и хранится там 14 дней с момента удаления.

Чтобы восстановить файлы или папки выполните следующие действия:
  1. Выберите галочками нужные файлы или папки для восстановления;
  2. Нажмите на иконку «Стрелка» напротив файла, либо выберите «Восстановить» в верхней строчке;

Затем выберите в какую папку необходимо восстановить выбранные файлы или папки.

Все возможные действия с файлами
Чтобы посмотреть все возможные действия с файлом кликните ПКМ по файлу — откроется контекстное меню со всеми доступными действиями по файлу.
Открыть доступ по ссылке — предоставить доступ к файлу с помощью ссылки;
Отправить по почте — отправить файл по почте как вложение;
Добавить в избранное — добавить файл в раздел избранное для быстрого доступа;
Переименовать — переименовать файл;
Копировать — копировать файл;
Переместить в папку — переместить файл в другую папку;
Посмотреть историю — просмотреть кто, когда и что изменял в файле;
Скачать — загрузить файл на устройство;
Удалить — переместить файл в корзину.

Список доступных действий с файлом будет отличаться, если файл открыт для доступа другим пользователям
История изменения файлов
В ГКС можно посмотреть историю изменения файла или папки — достаточно просто нажать ПКМ по необходимому файлу и далее нажать на «Посмотреть историю»

В данном окне вам доступна информация об изменении настроек файла: создание, удаление, изменение названия, открытие доступа или перемещение по папкам.

В разделе «Версии» можно посмотреть изменения файла касающихся изменения его содержания.

Также у вас есть возможно восстановить предыдущюю версию файла создав ее отдельную копию, либо заменив текущий файл.

Работа с папками
В облаке вы можете создавать папки для личного и совместного пользования.

Например, вы можете организовывать групповую работу над проектом или пополнять совместную папку с учебными материалами.

Кроме того, вам может быть предоставлен доступ в общие папки — это папки вашего ведомства, доступ к которым, предоставляет администратор ведомства.

Чтобы создать папку можно нажать на кнопку «Создать» в левой верхней части окна, либо нажать кнопку «Создать» над списком файлов, либо нажать ПКМ в любом месте, затем нажать «Создать» и выбрать «Папку».

При создании папки вам предложат сразу задать ей название.
Вам также предложат либо создать личную папку, либо создать общую папку через кнопку «Создать и поделиться».

Сразу после создания папки вы сможете:
  1. Загрузить в нее файлы;
  2. Создать файл или папку внутри этой папки;
  3. Настроить совместный доступ к папке.

Поделиться папкой
Процесс предоставления доступа к папкам идентичен процессу предоставления доступа к файлам.

Чтобы поделиться папкой наведите на нее курсор и нажмите на значок «Цепочки», откроется меню настройки общего доступа к файлу.

Если «Цепочка» отображается зеленой — папка открыта для общего доступа, если же серой — папка не открыта для общего доступа или же доступ к ней был закрыт.

Чтобы поделиться папкой, для начала необходимо настроить критерии доступа:

Права пользователей по ссылке:
Просмотр — пользователь может просмотреть файлы в папке и скачать их;
Редактирование — пользователь может просмотреть файлы в папке, скачать их, а также отредактировать с помощью МойОфис;
Скачивание — Пользователь может только скачать папку со всеми файлами в виде zip-архива.

Папка доступна по ссылке:
Для всех пользователей — папка доступна для всех пользователей в интернете;
Для пользователей домена «…» — папка доступна для пользователей в рамках вашего домена;
Никому — папка не будет доступна никому.

В блоке «Дополнительные настройки» можно задать следующие параметры:
Срок действия доступа: час, день, неделя, месяц, 3 месяца, полгода, год. Если хотите, чтобы доступ к папке был всегда, то оставьте пункт «Всегда».

Скачивание: доступно, если до этого вы поставили в правах пользователей по ссылке пункт «Скачивание». Можно выбрать скачивание папки без ограничений, либо с ограничениями и затем выбрать количество скачиваний.
Можно настроить доступ к папке для отдельного пользователя.

Достаточно просто ввести его ФИО или рабочую почту в строку «Введите ФИО или почту». Для каждого пользователя можно будет сразу настроить права: «Просмотр» или «Редактирование».

В списке ниже можно контролировать кому был предоставлен доступ к папке с возможностью его изменять.

Когда пользователь примет приглашение в папку — он станет такого же цвета как и владелец. Пользователи которых вы пригласили, но еще не принявшие заявку будут отображается серым.

Закрыть доступ к папке
Чтобы закрыть доступ к папке наведите на нее курсор и нажмите на значок «Цепочки», откроется меню настройки общего доступа к папке.

В открывшемся окне ограничьте доступ к папке через пункт «Никому» в поле «Папка доступна по ссылке», либо по кнопке «Закрыть доступ для всех» в нижней левой части окна.

Все возможные действия с папками
Чтобы посмотреть все возможные действия с папкой кликните ПКМ по папке — откроется контекстное меню со всеми доступными действиями.
Открыть доступ по ссылке — предоставить доступ к папке с помощью ссылки;
Пригласить пользователей — пригласить отдельных пользователей для предоставления доступа к папке.
Добавить в избранное — добавить папку в раздел избранное для быстрого доступа;
Переименовать — переименовать папку;
Копировать — копировать папку;
Переместить в папку — переместить папку в другую папку;
Посмотреть историю — просмотреть кто, когда и что изменял в папке;
Скачать — загрузить папку в виде zip-файла на устройство;
Удалить — переместить папку в корзину.

Список доступных действий с папкой будет отличаться, если папка открыта для доступа другим пользователям
По вопросам подключения к КС «АРМ ГС» необходимо обратиться
Разработано на базе VK Teams. Продукт VK Teams зарегистрирован в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных — https://reestr.digital.gov.ru/reestr/307994/