Top.Mail.Ru
Календарь
Сервис помогает в планировании рабочего дня и мероприятий, позволяет делиться своим расписанием, просматривать занятость коллег и назначать встречи. Пользователи могут создавать новые календари переключаться между личными и рабочими календарями.
Оглавление
Создание календарей
Чтобы начать работать с календарем, в первую очередь необходимо создать календарь.

В левой части найдите пункт «Личные», здесь отображаются все ваши личные календари, для того, чтобы создать календарь нажмите на знак «+» и откроется меню создания нового календаря.

Отключать видимость событий в календаре можно в любой момент просто убрав галочку слева от его названия.

Окно создания календаря:
  1. Придумайте название вашего календаря. Например: «Личный» или «Рабочий»;
  2. Выберите цвет для событий в текущем календаре (все события календаря будут этого цвета);
  3. Пункт "Отображать занятость» будет показывать вашу занятость для других пользователей с учетом событий в этом календаре;
  4. Вы можете предоставить доступ к редактированию календаря вашим сотрудникам, просто введите ФИО или рабочую почту;
  5. Также вы можете дать доступ к календарю только для просмотра событий;
  6. В описании можно сделать пометки для чего создан этот календарь или другие заметки.


Создание событий
Создать новое событие можно двумя способами: нажатием на кнопку «Новое событие», либо кликнув на любое свободное место в календарной сетке.

Перед вами появится окно создания нового события:
  1. Добавьте название события
  2. Выберите дату, время начала и время окончания события (либо создайте событие на весь день)
  3. При необходимости вы можете установить повторение события
  4. Пригласите участников на встречу, просто введите их ФИО или рабочую почту, к ним придет приглашение в их основной календарь.
  5. Укажите место проведения события (например можно написать адрес или номер переговорной)
  6. Если встреча планируется онлайн, то можно сразу создать ссылку на звонок, которая отобразиться у всех участников события
  7. В описании можно написать заметки или задачи к встрече
  8. Прикрепите файлы, которые понадобятся для встречи, чтобы все участники смогли с ними ознакомиться
  9. Выберите для какого календаря вы создаете данное событие
  10. Поставьте уведомления, чтобы не забыть о начале события


Приглашение участников на события
Выберите событие на которое вам надо пригласить участников и введите его ФИО или рабочую почту в поиске и нажмите «Сохранить».

Приглашения на события поступят участникам автоматически.

Участникам события придет приглашение на почту, в сообщении от бота «‎Календарь» в мессенджер и непосредственно отобразится в самом календаре.

Участник может подтвердить свое участие в событии с помощью статусов «‎Иду»‎, «‎Не иду»‎, «‎Может быть»‎.

Пока участник не подтвердит свое участие в событии, он будет отмечен штриховкой.

Приглашающему придет ответ о решении участника в мессенджер и на почту.

ГКС может подсказать вам занятость участников события.

Например, в данном случае, сотрудник занят (его аватар и ФИО обведены красным) и в его календаре на это время уже стоит другое событие, а следовательно он не сможет пристутствовать.
Вы можете выбрать другое время из предложенных вариантов или посмотреть занятость (кнопка «‎Показать занятость» справа от кнопки «‎Сохранить») участников в календарной сетке и выбрать подходящее время, когда каждый из участников будет свободен.


Просмотр и редактирование календаря другими пользователями
В ГКС есть возможность передать права редактирования или просмотра календаря другим пользователям.

Для того чтобы начать выберите календарь, которым хотите поделиться и рядом с ним нажмите на «‎...»

Перед вами откроется окно редактирования настроек календаря, дальше вы увидите 2 пункта:
«‎Доступ к редактированию» - вы предоставляете доступ к календарю сотруднику, который сможет создавать новые и изменять существующие события.
«‎Только просмотр» - вы предоставляете доступ к календарю сотруднику, который сможет только просматривать уже существующие события. (Например, календарь отпусков)

Введите ФИО или рабочую почту сотрудника в необходимое поле и нажмите «‎Сохранить настройки».

Пользователю, которого вы пригласили, придет сообщение о подтверждении прав на почту.

Подтвердить получение прав можно также через сам календарь.

После подтверждения прав делегированный календарь появится во вкладке «Общие».


Уведомления календаря
У вас есть возможность настроить уведомления на весь календарь по умолчанию или на отдельное событие.

Для того чтобы начать выберите календарь, для которого хотите настроить уведомления и рядом с ним нажмите на «...».

Перед вами откроется окно редактирования настроек календаря, перейдите до раздела «Уведомления».

Существует 2 вида уведомлений:
«Почта» - уведомление приходит письмом на почту
«КС "АРМ ГС"» - уведомление придет как уведомление в бота в мессенджер


Дальше вы можете выбрать за какое время до начала события должно прийти уведомление

При первом уведомлении из календаря, в мессенджере появится новый контакт @calendarBot через который можно просматривать встречи и управлять ими.


Синхронизация календаря по протоколу CalDAV с внешними приложениями
Вы можете настроить показ событий из Календаря ГКС в своём календарном приложении на iPhone и iPad. Для этого синхронизируйте Календарь с приложением на вашем устройстве.
MacOS
Откройте встроенное приложение «Календарь» на вашем устройстве

В верхней панели программы нажмите «Календарь» и перейдите в раздел «Добавить учетную запись»

Выберите «Другая учетная запись CalDAV»

В текущем окне укажите следующие данные:
Тип учетной записи: Вручную
Имя пользователя: Имя вашего почтового ящика, включая «@» и домен
Пароль: Используйте пароль приложений, ваш обычный пароль от учетной записи не подойдет.

Как получить пароль приложения?

Адрес сервера*: Адрес сервера необходимо скопировать из своего календаря ГКС

*Перейдите в ГКС, откройте Календарь и нажмите «…» справа от необходимого календаря.

Откроется меню настроек календаря и последним пунктом будет «Ссылка на CalDAV», ее необходимо скопировать в поле «Адрес сервера»

По умолчанию календари синхронизируются каждые 15 минут.

Чтобы изменить частоту обновления, перейдите «Календарь», выберите «Настройки», затем вкладку «Учетные записи» и в выпадающем списке «Обновлять календари» выберите нужный период.

iOS
На вашем iPhone или iPad перейдите в «Настройки», затем в «Календарь»

На вашем iPhone или iPad перейдите в «Настройки», затем в «Календарь»

Выберите «Другое»

В разделе «Календари» нажмите на «Учетная запись CalDAV»

Укажите следующие данные:

Сервер: https://calendar.armgs.team

Пользователь: Имя вашего почтового ящика, включая «@» и домен

Пароль: Используйте пароль приложений, ваш обычный пароль от учетной записи не подойдет.

Как получить пароль приложения?

Описание: Название для отображения календаря

Нажмите «Далее»

По вопросам подключения к КС «АРМ ГС» необходимо обратиться
Разработано на базе VK Teams. Продукт VK Teams зарегистрирован в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных — https://reestr.digital.gov.ru/reestr/307994/