Календарь
Сервис помогает в планировании рабочего дня и мероприятий, позволяет делиться своим расписанием, просматривать занятость коллег и назначать встречи. Пользователи могут создавать новые календари переключаться между личными и рабочими календарями.
Оглавление
Вы можете поделиться инструкцией по определенному функционалу. Нажмите ПКМ по необходимому блоку в оглавлении и нажмите «скопировать ссылку». Переход осуществиться к выбранному блоку.
Создание календарей
Чтобы начать работать с календарем, в первую очередь необходимо создать календарь.
В левой части найдите пункт «Личные», здесь отображаются все ваши личные календари, для того, чтобы создать календарь нажмите на знак «+» и откроется меню создания нового календаря.
Отключать видимость событий в календаре можно в любой момент просто убрав галочку слева от его названия.
В левой части найдите пункт «Личные», здесь отображаются все ваши личные календари, для того, чтобы создать календарь нажмите на знак «+» и откроется меню создания нового календаря.
Отключать видимость событий в календаре можно в любой момент просто убрав галочку слева от его названия.
Окно создания календаря:
- Придумайте название вашего календаря. Например: «Личный» или «Рабочий»;
- Выберите цвет для событий в текущем календаре (все события календаря будут этого цвета);
- Пункт «Отображать занятость» будет показывать вашу занятость для других пользователей с учетом событий в этом календаре;
- Вы можете предоставить доступ к редактированию календаря вашим сотрудникам, просто введите ФИО или рабочую почту;
- Также вы можете дать доступ к календарю только для просмотра событий;
- В описании можно сделать пометки для чего создан этот календарь или другие заметки.
Создание событий
Создать новое событие можно двумя способами: нажатием на кнопку «Новое событие», либо кликнув на любое свободное место в календарной сетке.
Перед вами появится окно создания нового события:
- Добавьте название события
- Выберите дату, время начала и время окончания события (либо создайте событие на весь день)
- При необходимости вы можете установить повторение события
- Пригласите участников на встречу, просто введите их ФИО или рабочую почту, к ним придет приглашение в их основной календарь.
- Укажите место проведения события (например можно написать адрес или номер переговорной)
- Если встреча планируется онлайн, то можно сразу создать ссылку на звонок, которая отобразиться у всех участников события
- В описании можно написать заметки или задачи к встрече
- Прикрепите файлы, которые понадобятся для встречи, чтобы все участники смогли с ними ознакомиться
- Выберите для какого календаря вы создаете данное событие
- Поставьте уведомления, чтобы не забыть о начале события
Приглашение участников на события
Выберите событие на которое вам надо пригласить участников и введите его ФИО или рабочую почту в поиске и нажмите «Сохранить».
Приглашения на события поступят участникам автоматически.
Приглашения на события поступят участникам автоматически.
Участникам события придет приглашение на почту, в сообщении от бота «Календарь» в мессенджер и непосредственно отобразится в самом календаре.
Участник может подтвердить свое участие в событии с помощью статусов «Иду», «Не иду», «Может быть».
Пока участник не подтвердит свое участие в событии, он будет отмечен штриховкой.
Приглашающему придет ответ о решении участника в мессенджер и на почту.
Участник может подтвердить свое участие в событии с помощью статусов «Иду», «Не иду», «Может быть».
Пока участник не подтвердит свое участие в событии, он будет отмечен штриховкой.
Приглашающему придет ответ о решении участника в мессенджер и на почту.
«Среда» может подсказать вам занятость участников для организовываемого вами события.
Например, в данном случае, сотрудник занят (его аватар и ФИО обведены красным) и в его календаре на это время уже стоит другое событие, а следовательно он не сможет пристутствовать.
Вы можете выбрать другое время из предложенных вариантов или посмотреть занятость (кнопка «Показать занятость» справа от кнопки «Сохранить») участников в календарной сетке и выбрать подходящее время, когда каждый из участников будет свободен.
Например, в данном случае, сотрудник занят (его аватар и ФИО обведены красным) и в его календаре на это время уже стоит другое событие, а следовательно он не сможет пристутствовать.
Вы можете выбрать другое время из предложенных вариантов или посмотреть занятость (кнопка «Показать занятость» справа от кнопки «Сохранить») участников в календарной сетке и выбрать подходящее время, когда каждый из участников будет свободен.
Просмотр и редактирование календаря другими пользователями
В «Среде» есть возможность передать права редактирования или просмотра календаря другим пользователям.
Для того чтобы начать выберите календарь, которым хотите поделиться и рядом с ним нажмите на «...»
Для того чтобы начать выберите календарь, которым хотите поделиться и рядом с ним нажмите на «...»
Перед вами откроется окно редактирования настроек календаря, дальше вы увидите 2 пункта:
«Доступ к редактированию» - вы предоставляете доступ к календарю сотруднику, который сможет создавать новые и изменять существующие события.
«Только просмотр» - вы предоставляете доступ к календарю сотруднику, который сможет только просматривать уже существующие события. (Например, календарь отпусков)
Введите ФИО или рабочую почту сотрудника в необходимое поле и нажмите «Сохранить настройки».
«Доступ к редактированию» - вы предоставляете доступ к календарю сотруднику, который сможет создавать новые и изменять существующие события.
«Только просмотр» - вы предоставляете доступ к календарю сотруднику, который сможет только просматривать уже существующие события. (Например, календарь отпусков)
Введите ФИО или рабочую почту сотрудника в необходимое поле и нажмите «Сохранить настройки».
Пользователю, которого вы пригласили, придет сообщение о подтверждении прав на почту.
Подтвердить получение прав можно также через сам календарь.
После подтверждения прав делегированный календарь появится во вкладке «Общие».
Уведомления календаря
У вас есть возможность настроить уведомления на весь календарь по умолчанию или на отдельное событие.
Для того чтобы начать выберите календарь, для которого хотите настроить уведомления и рядом с ним нажмите на «...».
Для того чтобы начать выберите календарь, для которого хотите настроить уведомления и рядом с ним нажмите на «...».
Перед вами откроется окно редактирования настроек календаря, перейдите до раздела «Уведомления».
Существует 2 вида уведомлений:
«Почта» - уведомление приходит письмом на почту
«КС "АРМ ГС"» - уведомление придет как уведомление в бота в мессенджер.
Существует 2 вида уведомлений:
«Почта» - уведомление приходит письмом на почту
«КС "АРМ ГС"» - уведомление придет как уведомление в бота в мессенджер.
Дальше вы можете выбрать за какое время до начала события должно прийти уведомление
При первом уведомлении из календаря, в мессенджере появится новый контакт @calendarBot через который можно просматривать встречи и управлять ими.
Синхронизация календаря по протоколу CalDAV с внешними приложениями
Вы можете настроить показ событий из Календаря «Среда» в своём календарном приложении на iPhone и iPad. Для этого синхронизируйте Календарь с приложением на вашем устройстве.
MacOS
Откройте встроенное приложение «Календарь» на вашем устройстве.
В верхней панели программы нажмите «Календарь» и перейдите в раздел «Добавить учетную запись».
В верхней панели программы нажмите «Календарь» и перейдите в раздел «Добавить учетную запись».
Выберите пункт «Другая учетная запись CalDAV».
В текущем окне укажите следующие данные:
Тип учетной записи: Вручную
Имя пользователя: Имя вашего почтового ящика, включая «@» и домен
Пароль: Используйте пароль приложений, ваш обычный пароль от учетной записи не подойдет.
Адрес сервера*: Адрес сервера необходимо скопировать из своего календаря «Среда»
Тип учетной записи: Вручную
Имя пользователя: Имя вашего почтового ящика, включая «@» и домен
Пароль: Используйте пароль приложений, ваш обычный пароль от учетной записи не подойдет.
Адрес сервера*: Адрес сервера необходимо скопировать из своего календаря «Среда»
*Перейдите в сервис «Среда», откройте Календарь и нажмите «…» справа от необходимого календаря.
Откроется меню настроек календаря и последним пунктом будет «Ссылка на CalDAV», ее необходимо скопировать в поле «Адрес сервера»
Откроется меню настроек календаря и последним пунктом будет «Ссылка на CalDAV», ее необходимо скопировать в поле «Адрес сервера»
По умолчанию календари синхронизируются каждые 15 минут.
Чтобы изменить частоту обновления, перейдите «Календарь», выберите «Настройки», затем вкладку «Учетные записи» и в выпадающем списке «Обновлять календари» выберите нужный период.
Чтобы изменить частоту обновления, перейдите «Календарь», выберите «Настройки», затем вкладку «Учетные записи» и в выпадающем списке «Обновлять календари» выберите нужный период.
iOS
На вашем iPhone или iPad перейдите в «Настройки», затем в «Календарь»
На вашем iPhone или iPad перейдите в «Настройки», затем в «Календарь»
Выберите «Другое»
В разделе «Календари» нажмите на «Учетная запись CalDAV»
Укажите следующие данные:
Сервер: https://calendar.armgs.team
Пользователь: Имя вашего почтового ящика, включая «@» и домен
Пароль: Используйте пароль приложений, ваш обычный пароль от учетной записи не подойдет.
Описание: Название для отображения календаря
Нажмите «Далее»
Сервер: https://calendar.armgs.team
Пользователь: Имя вашего почтового ящика, включая «@» и домен
Пароль: Используйте пароль приложений, ваш обычный пароль от учетной записи не подойдет.
Описание: Название для отображения календаря
Нажмите «Далее»
